Organizacja imprezy firmowej wymaga odpowiedniego planowania i przygotowania. Jednym z ważnych elementów jest wybór odpowiednich kubków plastikowych, które nie tylko będą praktyczne, ale także dobrze reprezentowały firmę. W tym artykule przedstawiamy najważniejsze czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze idealnych kubków plastikowych na imprezę firmową.
1. Rodzaj imprezy firmowej
Pierwszym krokiem jest określenie charakteru imprezy. Inne kubki będą odpowiednie na formalną kolację firmową, a inne na nieformalny piknik integracyjny czy imprezę świąteczną.
- Wydarzenia formalne - wybierz eleganckie kubki plastikowe z wyższej półki, może z metalizowanym wykończeniem lub w stonowanych kolorach.
- Pikniki i imprezy na świeżym powietrzu - postaw na wytrzymałe kubki wielokrotnego użytku, które nie będą się łatwo przewracać.
- Imprezy integracyjne - rozważ kolorowe kubki, które mogą służyć również jako identyfikator uczestnika (różne kolory dla różnych zespołów).
2. Liczba gości
Określenie dokładnej liczby gości pomoże zamówić odpowiednią ilość kubków. Zalecamy zawsze zamówienie około 20% więcej kubków niż liczba zaproszonych osób. Dlaczego?
- Niektórzy goście mogą zgubić swój kubek i potrzebować nowego.
- Mogą pojawić się nieplanowani goście.
- Niektórzy uczestnicy mogą chcieć spróbować różnych napojów i używać oddzielnych kubków.
3. Rodzaj serwowanych napojów
Rodzaj napojów, które będą serwowane, ma duże znaczenie przy wyborze kubków.
- Napoje gorące (kawa, herbata) - wybierz kubki z grubszego plastiku lub specjalne kubki termiczne, które nie będą się uginać pod wpływem wysokiej temperatury i chronią dłonie przed poparzeniem.
- Napoje zimne - standardowe kubki plastikowe są wystarczające, ale jeśli podajesz drinki czy koktajle, warto rozważyć specjalne kielichy plastikowe.
- Napoje gazowane - nieco większe kubki będą lepsze, aby pomieścić lód i zapobiec przelewaniu się napoju.
4. Pojemność kubków
Pojemność kubków powinna być dostosowana do rodzaju serwowanych napojów i charakteru imprezy:
- Małe kubki (100-150 ml) - idealne na szampana, aperitif czy espresso.
- Średnie kubki (200-300 ml) - uniwersalne, odpowiednie na większość napojów.
- Duże kubki (400-500 ml) - dobre na imprezy, gdzie goście będą spędzać dużo czasu przy jednym napoju, np. pikniku.
5. Personalizacja kubków
Impreza firmowa to doskonała okazja do promowania marki. Rozważ personalizację kubków:
- Logo firmy - umieszczenie logo na kubkach to najpopularniejsza forma personalizacji.
- Slogan lub hasło imprezy - może być to zabawny cytat lub motto związane z tematem wydarzenia.
- Data wydarzenia - szczególnie ważna na imprezach jubileuszowych czy corocznych wydarzeniach.
Pamiętaj, że personalizowane kubki mogą służyć jako pamiątka dla uczestników, zwiększając wartość marketingową wydarzenia.
6. Aspekty ekologiczne
Coraz więcej firm zwraca uwagę na kwestie ekologiczne. Jeśli Twoja firma dba o środowisko, rozważ:
- Kubki biodegradowalne - wykonane z materiałów, które rozkładają się szybciej niż standardowy plastik.
- Kubki wielokrotnego użytku - trwalsze, które można myć i używać ponownie.
- Kubki z materiałów odnawialnych - np. z PLA (polilaktyd) produkowanego z kukurydzy czy trzciny cukrowej.
7. Budżet
Ostateczny wybór kubków często zależy od dostępnego budżetu. Pamiętaj, że:
- Kubki personalizowane są droższe niż standardowe.
- Kubki z materiałów ekologicznych często kosztują więcej niż tradycyjne plastikowe.
- Przy większych zamówieniach warto negocjować rabaty ilościowe.
Podsumowanie
Wybór odpowiednich kubków plastikowych na imprezę firmową może wydawać się drobnym szczegółem, ale ma znaczący wpływ na ogólne wrażenie z wydarzenia. Dopasowane do charakteru imprezy, personalizowane kubki mogą stać się nie tylko praktycznym elementem cateringu, ale także efektywnym narzędziem marketingowym i pamiątką dla uczestników.
W KubkiPlus oferujemy szeroki wybór kubków plastikowych, które można dostosować do potrzeb każdej imprezy firmowej. Zapraszamy do kontaktu z naszymi doradcami, którzy pomogą dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.